如果有好搞定工作型，ppt哈喽，大家好，我是老秦，本门课程呢？主要制作的霹雳制作类型是工作型，ptppt以前要做到高大上啊，是没有止境的，pppt，美化是没有尽头的，如果呢？今天我们是要开始发布会，这个时候呢？Pppt，除了成长内容，还有兼顾着你们宣传和处理形象作用，那么用很多时间去做美化去抠细节，这个我的后背，但是作为日常工作中的工作型，pptt就不能为了追求完美的设计，无限度的去投入时间和精力，因为我们日常的目标是为了解决有问题，而不是每天在做设计题，也就是说，之上的做ppt，效率是第一位的，一个老板也绝对不会希望给员工富了薪水，员工却每天把时间耗在被批。


气上而不是一有上所以简而言之，工作型pptp我一块不破，我们在本科课程中都会围绕着高效制作，这个场景来展开给大家交很多一键转换，一键排版，批量制作等相关的批注及技巧，比如今天我们第一节讲的高效片，就需要讲解一下如何把一个几千字的word文档快速的做成一份pp，这个场景不陌生吧，工作中经常遇到老板，一言不合就给你甩一个word的，然后说说这个word做成一个ppt然后呢？很多人的做法就是沃尔的搬家来回切换，从word里面一行字一行字的复制跟粘贴不得不说，正做饭呢，显然效率太低了，所以呢，我们今天这节课就是其中几个问题，面对一个word文档如何能够快速地把它变成一份被被被被。


我们用多年的经验总结了一套方案快速的从word文档变成ppt，如果熟练掌握的话，甚至可能用不了一分钟即可完成制作，不信打开本节课的领奖台，给老师一起来练习吧，在百分之中有很多很厉害的功能，是隐藏的，我们需要把它调出来，如果调用呢好打开味儿的这么一个非常长的一个文档，那么我们如何把这个场文档变成ppt呢？来，我们先调出一个非常神秘的功能，打开这个地方，然后找到一个选项，叫做其他命令点开会弹出word的选项，然后呢？默认情况下是常用命令把它换成布再功能性的命，然后呢？我们找到一个非常神奇的功能，叫做发送到包括了他选了他之后单击添加，然后呢？等级确定完了之后，大家可以看到，在word最顶端这个。


地方已经多了一个按钮，那么轻轻地把它单击一下绳子的事情发生了，你可以看到刚才的这份word文档已经变成了一份ppt，文件没错，不用一行一行的复制贴，直接一键即可转换生成十多页ppt，那么这样的转换，对于这个word有没有要求呢？很简单，只要你把要转换生成ppt，文字设置好，一级，二级等标题即可打开，试图我们来看一下大纲，在大纲视图里面，我们可以看到，当我们把鼠标光标放到某一行字上，就会显示这个地方是集疾病，比如说这个是一级能源的概念，是一起，然后这段话是二级，那么各位你要特别注意一下，有时候呢，有些段落文字特别的长，并不适合做到幻灯片里面，比如说在第三节这个地方，我们。


只需要提炼核心的1234这样的标题，而对于这样大段的文字，并不需要放到ppt里面，那么我们可以看到这样的文字，我们把它设为正文本，而在相应的生成的拼的结果里面，我们可以看到，它只是把其中相应的一级标题和二级标题分别提炼出来，而正文等并不会提炼为了让大家进一步的理解，我们一份完全没有任何大纲级别的文档为例好，我们打开试图，然后打开打开大缸，现在呢？我们要做ppppt，需要将这一份文档里面的核心的关键文字提炼出来，生成一个pp文件，所以呢，我们按住ctrl键可以同时批量的选中你所要修改标题的文字好，我们把这样的标题设置为一级，然后我们再选中二级文字，记住按住ctrl键可以同时。


选中然后我们把它设置为二级，好，那么还有一些文字，比如这些详细的讲解，我们可能并不需要放在ppp里面，那么我们把它保留为中文本，即可通过这样的方式，我们就快速地把大纲进行调整，然后我们直接单击转换，你看就自动生成占一个ppt，封面第一节第二节第三节第四节没错，就这样快速地把其中我们所需要在幻灯片中讲解的文字就这样生生被历文件了，但是呢，生成的ppt都是这样一个白底黑字的草稿，虽然说转换很快，但是我们也不能把这样的tt给你拿来汇报，所以如何能够快速地加上一套模板呢？想要快速的给一套ppt，增加一套模板，那么首先你要理解，包括你这个软件里面，他对于母版的概念什么，大家看设计然后可以看到这个地方有一个主题在。


主题的选项中有很多这样的一个的office的主题，这个就是翁一种所谓的模板，它的使用方法简单，你只要轻轻的单击任一个就可以给整套，pppp都换一套模板，一套模板，你看是不是非常的方便？当然了，这个时候呢，很多同学可能最关心的是我们公司有规定的，公司的公司的，公司的模板，或者往上，那么这个时候我能不能不能不要的主题一样，通过一键点击吉吉吉吉吉全部更换呢？当然可以，可以看到，这个地方有一个选项叫做蓝主题，那么点击量的主题就会弹出让你选择一套模板好，然后呢？我们选择我们所需要使用的一套ppt模版单机应用，你看即可一键导入，那么有同学有疑问，感觉为什么生成的结果都是同意？


一个背景，这个时候呢，需要你自己更换和选择，比如说这个是一个封面页，那么将你的鼠标光标放到这个缩略图这个地方，等级，右键可以看到这个地方有一个版式，打开版式，这里面就藏着这套模板，里面所有的各种板式，比如说我们选择封面页，你看就可以快速地生成这样一个结果，同理，如果你还需要增加一些关键的页面，比如说目录转场页结束，也等等好，我们在这个地方单击开始，然后这里面有一个新建幻灯片，点开之后，这样的话我们就可以直接新建一页，我们所需要的面，比如说我们选择目录就可以新增一个目录页，然后六之后呢，需要新建一个转场业好新建，然后选择要过渡页，一然后讲完了几页之后，我们需要增加过渡月二好，以此类推，最后我们需要增加一个结束页。


你看这样一条ppt就做好了，通过这样的方法是不是可以将一个文档快速地生成一个公司主体的pppp？如果熟练的话，是不是一两分钟就可以搞定了？所以，当我们在工作中遇到紧急的任务，时间不够的时候，可以用账的方法，三下5÷2快速的把它做成一道霹雳，好了，最后呢，我们再来回顾一下整个的制作过程，首先我们要设置文字的大纲级别，将需要做成批的文字设置为一级，二级标题，然后呢？通过发送到婆婆坡坡的生成一个白板型的素质，ppt，文件接着通过了主题导入一套公司主题，或者在网上下载的经营模板，最后适当的更换或者新建一些所需要的必备页面，这样一套ppt做好了，但是呢，这个方案虽然可以用一分钟快速的把文稿做成pppt，但是结果呢？


还是溜会有瑕疵，比如说字体啊字号啊，漏光等等这个时候该如何批量的快速修改这些细节呢？下节课就给你揭秘。